各学院、各部门：

2023/2024学年第一学期将于2024年1月19日结束，为切实做好寒假前后各项工作，经学校研究决定，现将有关事项通知如下。

一、学期末工作

1.期末考试时间为2024年1月11日至19日，各学院和相关部门要做好考试组织保障工作。（责任单位：教务处、研究生院、各学院）

2.任课教师要认真做好阅卷工作并填写《考试分析报告》，本专科学生课程成绩于1月24日16:30之前录入系统，研究生课程成绩于考后两周之内录入系统，并按要求送交材料。（责任单位：教务处、研究生院、各学院）

3.各学院、相关部门要切实做好寒假留校学生审批、住宿安排、安全教育、管理服务等工作。（责任单位：学工部、研工部、留管部、各学院）

4.各学院、相关部门要根据省市《关于做好2024年元旦、春节期间有关工作的通知》《浙江省教育厅办公室关于加强岁未年初校园安全工作的通知》要求，在学期结束前对学生公寓、食堂、实验室、体育馆、图书馆等重点区域、重点部位、重点环节全面深入开展一次安全隐患排查整治。合作处牵头对地方研究院开展安全隐患排查整治，确保校园安全稳定。（责任单位：保卫处、合作处、各学院）

5.各学院、相关部门要切实加强实验室管理，严格落实实验室寒假期间使用备案制度和安全准入制度。经审批需继续运行的实验室要落实责任人，于1月12日前报国资处和保卫处备案，学生开展实验必须有导师或实验室安全管理人员现场指导。国资处要加强实验室安全巡查。（责任单位：国资处、保卫处、各学院）

6.各学院、相关部门要广泛开展消防安全、交通安全、食品安全、卫生防疫、心理健康、禁毒反恐、反诈防骗、马克思主义宗教观、道德法治等宣传教育活动。加强重点群体的安全教育和管理，深入开展对有学业困难、就业困难、家庭经济困难、心理问题、情感困惑、家庭变故、基础疾病、校外住宿、在外实习实践等重点群体的安全隐患排查与研判，采取切实有效措施，及时化解矛盾风险，确保校园安全稳定。（责任单位：宣传部、研工部、学工部、留管部、保卫处、后勤管理处、各学院）

二、寒假期间工作

7.寒假时间为2024年1月20日至2月25日，行政人员（含学院）自1月20日起转入寒假办公。党校办在工作日9:00-16:00，安排人员在南校区行政楼906室值班，办理盖章用印、文件处办、来访接待等事务。（责任单位：党校办、各部门、各学院）

8.各单位要做好值班值守和应急处置工作。值班人员要加强校园巡查，及时接听来电、接收信息，及时处理应急事件，发现情况及时报告。茶山校区中层干部白天值班由党校办负责安排；夜间值班和全天巡逻由保卫处负责安排；学院路校区值班由继教学院负责安排；图书馆、资产公司自行安排值班。（责任单位：党校办、保卫处、图书馆、资产公司、继教学院）

9.各单位要做好寒假期间在校培训管理工作。需要举办短期培训班的学院、部门，必须到有关部门办理相关手续后，报党校办备案。活动秩序、活动合法性与学员安全由申办单位负责。需要安排教室、住宿、用餐等，应提前两周与教务处、学工部、国资处、后勤管理处联系，统一安排。未经批准，任何组织或个人不得擅自在校内办班或开展活动。（责任单位：各申办单位）

10.各学院、相关部门要做好留校师生安全教育和饮食后勤服务等工作。高度重视留校学生身体健康状况，为留校学生度过欢乐祥和的春节和寒假做好保障。寒假期间如有教职工家属来校暂住（三天以上），请向保卫处备案(南校行政楼111B办公室),并办理流动人口申报登记手续。（责任单位：学工部、研工部、留管部、后勤管理处、保卫处、各学院）

11.各学院、相关部门要加强家校联动工作，共聚教育合力,共享信息资源。广泛发动研究生导师、辅导员、班主任等通过家访（或电话、网络工具等联络）等方式，深入开展家校沟通、重点群体跟踪,共同做好返乡学生的安全教育工作。（责任单位：各学院、研工部、学工部、留管部）

12.各学院、相关单位要做好三位一体招生工作，加强与用人单位的沟通联系，做好毕业班学生就业指导与服务、就业质量调查前期工作，争取提高毕业生留温率。做好2024年硕士研究生招生初试、复试、调剂生源等工作，做好2024年博士研究生招生报名组织工作。（责任单位：招就处、研工部、各学院）

13.后勤管理处要继续加强基建与维修等在建项目的施工安全、质量、进度管控以及工地施工人员管理，施工单位需将施工人员信息（身份证号码，联系电话等）向保卫处备案。（责任单位：后勤管理处、资产公司、保卫处）

14.相关单位要加强校内商铺管理，做好商铺寒假营业备案等工作。（责任单位：国资处、保卫处、后勤管理处）。

15.离退休处协同党校办加强与老同志的联系，做好老同志春节慰问等工作。（责任单位：离退休处、党校办）

16.相关部门要做好学校主题主线谋划工作，提前准备学校2024年度重点项目推进计划，筹备学校第三次党代会工作。（责任单位：党校办、组织部）

三、新学期开学工作

17.2月26日（星期一）开学报到、行政上班。2月27日（星期二）正式上课，各单位根据学校部署提前安排新学期工作，确保工作顺利开展。（责任单位：各部门、各学院）

18.暂定2月26日（星期一）上午8:30召开全校教职工大会，具体事宜另行通知。（责任单位：各部门、各学院）

以上通知，请务必及时传达到全体师生，并严格遵照执行。

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2024年1月10日